为了保证打印机的正常工作、能充分发挥其效能、尽量减少故障的发生以延长其使用寿命，我们就必须了解打印机的正确使用方法和一些维护方法，小编本着防胜于治的原则，只要我们平时多加强一些日常的维护管理就一定能防止相当一部分故障的出现，下面小编就分十点简单说一下。
    1、注意打印机的摆放环境。
    点阵打印机的工作环境尽量要干净并保证灰尘尽量少，而且一定要远离带有酸、碱腐蚀性的物品，摆放打印机的工作台必须平稳且没有振动，尤其要注意的是不要在打印机上放置任何物品，以免这些物品掉进机器内部进而影响机械部分的运转、甚至造成严重故障！
    2、注意打印机的电源。
    打印机和众多电脑设备一样也是非常怕强磁场的，所以在使用打印机时应尽量避免打印机与大功率容性或感性电器使用同一个多功能电源插座，而且摆放位置还要远离这些电器（如带有大功率电动机的电器等）。
    3、定期对打印机的打印头进行清洗。
    打印头的结构是非常精密的，其价格在整个打印中也算是比较昂贵的，而且它还是点阵打印机中最关键的部件，但由于打印头与色带上的油墨、纸屑以及灰尘等要经常地接触，所以打印头前端的出钉处是很容易被这些脏物堵塞的，如果出钉处被堵塞了的话就会影响到打印效果，严重时甚至会引起断针故障，正因为如此，我们一定要定期对打印头进行清洗以防止这些故障的发生。
    4、定期对打印机进行清洁和加强润滑工作。
    打印机是机械产品，所以我们要经常地用小毛刷和“皮老虎”来扫、吹除打印机内部散落的纸屑和灰尘，而且还要保持打印机的外观清洁，有了灰尘和污迹应及时擦拭掉以免日后进入打印机内部，尤其是字车导轴和所有传动齿轮系统更要保持清洁且尽量要无灰尘——可以用柔软的棉纱布或纱口罩轻轻地擦拭字车导轴，擦干净之后再加注少量的中、高级润滑油就行了。如果字车导轴太脏的话是很容易使字车移动不畅的，在这种情况下如果工作时间稍长一些就可能会使字车驱动电路发热严重直至烧坏的。
    5、一定要正确调整打印头和打印字辊之间的间隙。
    几乎所有的点阵打印机都有一个调整纸厚的开关，在我们打印不同层的纸时，一定要选择合适的调节杆位置，比如我们要打印一层纸的时候，调节杆应置于1或2的位置上，当我们要打印2层纸的时候，调节杆应置于2或3的位置上，诸如此类的笔者就不再逐一列举了，至于调节杆具体位置应根据打印机操作手册设定 ，只是要遵守宁远勿近的原则，另外对于新买来的打印机或新换的打印头来说，宜将纸厚开关调得大一些，因为新打印头和打印针还没有经过磨损，最好将纸厚开关置在3档或4档的位置上，等打印机使用过一段时间后再慢慢将开关置在合适的位置上。
    6、及时更换打印色带。
    打印机的色带在使用一段时间后，其颜色就会变浅，这时要记得及时更换色带，尽量不要强行调节针距或加重打印，这样做很容易就会造成断针故障，当然，您最好也不要用重新上色的旧色带，因为旧色带多数都已经起毛了，其纺织密度早已被破坏了，所以使用重上油的旧色带后极容易堵塞打印针导向孔，故笔者劝您不要为了贪一时的便宜而引发不必要的麻烦，另外当色带的某些部位挂料以后，也要将其及时更换掉以免挂断打印针。注：小编强烈建议您一定要更换质量好的色带，而且尽量到信誉好的商家处购买，原因笔者就不再多说了。
    7、使用点阵打印机时要合理打印蜡纸。
    点阵打印机有别于其它打印机的特点之一就是可以用来打印蜡纸，目前在许多部门仍有不少用户在使用打印机来打印蜡纸（如一些学校等），其实这样做是很容易损坏打印头的，因为蜡纸上的油墨很容易就会将打印头的针孔堵塞，蜡纸更易起毛而刮针，造成打印头断针故障，那么我们就不能打印蜡纸了吗？当然可以打印了，为了解决这个断针“杀手”，我们可以在蜡纸上覆盖一层薄纸以减轻蜡纸对打印头的污染，另外在打印蜡纸时并不需要取下打印色带——也不应该取下色带，如果您经常打印蜡纸的话，您清洗打印头次数更要多一些。在打印蜡纸时，打印头间隙要调整得比较合适才行，因为间隙过小则会使打印强度过大，这样就会容易造成蜡纸破损，而且也有可能会造成断针，如果间隙过大的话其打印出的字迹就会很不清楚，效果自然就不是很好了。所以说，只要使用得当，就并不会像某些人说的那样不能用打印机打印蜡纸了！
    8、不要进行“野蛮”操作。
    当打印机出现卡纸现象时，千万不要强行拽拉纸张或按进/退纸按钮，这样做很容易就会损坏某些部件，其实当我们遇到这种情况时只要用一只手搬动单页/连续纸转换杆，另一只手轻轻拉出被卡住的纸张即可将问题轻松搞定。另外在联机状态下您不要用手去旋转进纸手轮，以免影响微动进纸量。
    9、要正确接插打印机。
    在打印机和电脑主机均已加电的情况下，您千万不要抱着侥幸心理而去插、拔通讯电缆插头，这样做很容易将接口元件损坏，也就是说在插拔通讯电缆插头时一定要先关掉主机和打印机才行。如果因此而出现了什么问题的话，可不要说我没有提醒过您哦。 10、不要让打印机强行带“病”工作。
    如果出现走纸困难或者字车运行困难等情况时，您最好先断电并进行检查，千万不要强行让打印机继续工作，这样就能最大限度地避免损坏电路部分和机械传动部分。